Tener
una visión integrada de la administración del negocio es un factor decisivo
para que las PyMes se vuelvan competitivas en su mercado de actuación
Las
pequeñas y medianas empresas tienen un papel fundamental en la economía
mexicana. De acuerdo el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI),
en México existen 4 millones 15 mil empresas; de estas, 99.8 % son Pymes. Son
además, las responsables de generar el 52 % del Producto Interno Bruto (PIB)
del país y siete de cada 10 empleos formales.
Por
su importancia, para la economía y para el mercado, es imprescindible que este
tipo de empresas sobrevivan, inclusive en tiempos de inestabilidad económica.
Para eso, deben tomarse algunos cuidados, entre ellos el control en la gestión
y administración del negocio.
Las
pequeñas y medianas compañías encuentran en la tecnología de la información la
posibilidad de estructurar mejor sus negocios, con eso, crecer y volverse más
competitivas en su mercado de actuación. Una de las herramientas esenciales
para que una PyME pueda mantenerse en el mercado es la utilización de los ERPs
(Enterprise Resourcing Planning o Sistemas Integrados de Gestión Empresarial).
De
esta forma, las Pymes pueden competir con herramientas o estrategias tan
eficaces como las de las grandes corporaciones. El uso de datos estructurados
es un recurso disponible y estratégico, aunque para que las herramientas de TI
ayuden en los negocios, es necesario conocer los principales beneficios que
ellas ofrecen. Por eso, André Bretas, Director de Small Business de TOTVS,
enumera a continuación cinco razones para que una pequeña y/o mediana empresa
invierta en la adopción de un software y tenga una visión integrada de la
gestión de su negocio:
-
Excelencia en la gestión financiera: El sistema ayuda a mantener las finanzas
de la empresa bajo control de forma organizada. Las cuentas se liquidan dentro
del plazo, evitando multas e intereses, además de permitir administrar también
las cuentas a recibir, manteniendo el flujo de caja al día. Otra ventaja del
ERP es que está integrado con el sistema de factura electrónica, agilizando las
emisiones y envíos, de acuerdo con las exigencias legales.
-
Optimización del stock: Uno de los grandes secretos de un buen negocio para las
pequeñas organizaciones, independientemente del segmento en que actúan, es el
control eficiente de su stock. Para crecer, es fundamental saber la cantidad
disponible de productos en stock, la necesidad de reposición y el planeamiento
de la producción para reducir costos, entre otros procesos. Otro punto positivo
del uso del ERP es que la empresa consiga mantener los pedidos al día. Ayuda a
mantener todo este control en tiempo real, con la garantía de atender
correctamente a los clientes en el tiempo correcto, permitiendo, como
consecuencia, mantener la fidelidad de clientes satisfechos.
-
Poner fin al re trabajo: Las empresas que optan por utilizar un sistema de
gestión integrado minimizan el trabajo de re digitar la misma información en
archivos diferentes, por ejemplo, lo que disminuye las oportunidades de errar.
-
Tener más información en las manos: Además de los datos sobre stocks y
productos, el uso del ERP puede ofrecer información sobre los clientes
(reclamos y elogios sobre los servicios o productos ofertados), empleados y
hasta, datos sobre las materias primas.
-
Inversión que vale la pena: Con tantos beneficios, es común que las Pymes
encuentren que un software de gerenciamiento de las rutinas sean costosos. Sin
embargo, TOTVS, empresa líder en Brasil y América Latina en sistemas de gestión
empresarial, dispone de soluciones con bajo costo de adquisición y
mantenimiento.
“La
tecnología es la base para que las pequeñas y medianas compañías crezcan de
forma sustentable. Estas empresas tienen un papel fundamental en el crecimiento
de la economía y la sociedad de todo el país. Las que inviertan en una gestión
profesional ciertamente tendrán más oportunidades de competir y crecer en el
mercado en el que actúan”, destaca Bretas.
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